個人資料保護綱領

DIGITAL HEARTS CROSS Tokyo Co.,Ltd.(以下簡稱“本公司”)認識到在高度資訊通訊化社會中,資訊安全管理是重要的社會責任,其中有關個人資料的保護更為企業活動中最優先的事項之一。為切實實踐該理念,本公司制定如下個人資料保護綱領,董事、監事、高級管理人員及員工,將按照本綱領努力妥善地利用及管理個人資料。

1.妥善蒐集、利用與提供個人資料

本公司為執行業務,將利用目的限定在必要範圍內,妥善蒐集、利用及提供個人資料。僅在利用目的内利用蒐集個人資料,不得作目的外利用,并为之採取措施。

2.遵守相關法律、法規與指導原則等

關於個人資料的處理,本公司遵守有關個人資料保護的相關法律、法規、国家规定之指導原則與其他規範。

3.安全管理措施相關事項

本公司采取合理的安全对策及改正措施,防止個人資料發生洩漏、丟失或損毀等情事。

4.回應查詢及投訴

對本公司持有之個人資料,提出閱覽、更正、刪除、停止利用等申請、投訴及查詢時,本公司將適時回應。

5.持續改善個人資料保護管理制度及措施

本公司將持續地對個人資料保護相關的管理制度及措施進行修正及改善。

6.修訂個人資訊保護綱領

本公司為保護個人資料以及對應法律法規的修正,將可能根據需要修訂本綱領的內容,並自修訂版本公佈之日起,適用新修訂的保護綱領。

制定日:2021年6月22日
更新日:2021年7月13日


DIGITAL HEARTS CROSS Tokyo Co., Ltd.
代表取締役 伊丹英人

關於個人資料之處理

1 .個人資料的利用目的

本公司蒐集個人資料之利用目的如下所述。
此外,蒐集個人資料時,若向本人另行明示其他目的者,該等個人資料將可按照蒐集時所明示之目的利用。

交易方企業(客戶、合作夥伴等)的董事、監事、高級管理人員及員工・為介绍或提供服務及相關資訊
・為業務上所需的聯络、洽談或商談等及與之相關的其他
事項
・為簽订、履行合约等事宜
・為交易方企業及交易内容的資訊管理事項
・為應對商談及查詢事項
・為向第三方提供
接受查詢等時蒐集的資訊・為應對與確認查詢及其記錄事項
・為無法特定個人形式的統計资料
關於閱覽等的申請等而蒐集的資訊・為閱覽等的申請等所需范围内进行调查、為對本人身分確認、為对该请求等予以回答

2.持有個人資料的利用目的

本公司所處理的持有個人資料,按照與上述“個人資料的利用目的”相同範圍內利用。

3.委託處理個人資料

本公司在利用目的範圍內,可能會委託第三方處理全部或部分個人資料。委託時,應與委託方簽訂處理與保護個人資料的相關合約,並對委託方進行適當的監督。

4.向第三方提供個人資料

除法律法規另有規定外,在未事先取得當事人同意的情形下,本公司不得向第三方提供個人資料。

5.關於Cookie的說明

本公司的網站使用Cookie。
Cookie是指從網站發送到您流覽器的、將記錄在您終端內的資訊。通過使用Cookie,可取得使用終端流覽的資訊等。Cookie本身不包含您的姓名、住址、電話號碼、電子郵箱等任何識別個人資訊,且不會對您所使用的終端造成不良影響。

通過更改您的流覽器設定,可以使Cookie功能無效。關於Cookie的設定方法,請在您所使用的流覽器的「幫助」菜單等中確認。

若將所有Cookie設定為無效的,將無法使用需要認證的服務等,使用各種網路服務可能會受到限制,敬請注意。

<Cookie的使用目的>
・为改善服务

6.提供個人資料的任意性

本公司為本文所述的利用目的,在必要範圍內,申請當事人提供個人資料。除法律法規規定的情形(確認本人身份或外國人在留資格、提供MY NUMBER等)外,提供是自願的,但不按本公司要求提供,或提供的內容存在瑕疵時,本公司可能無法提供服務或滿足當事人的其他申請。

7.回應對持有個人資料的閱覽等的申請等之程式

個人資料當事人可向本公司申請閱覽等※持有個人資料。本公司接受對持有個人資料的閱覽等的申請等之方法如下。

※閱覽等的申請等,係指申請告知所持有個人資料之利用目的之內容為何,或申請閱覽其個人資料,或申請更正、增加或刪除內容,或申請停止利用,或申請銷毀,或申請停止向第三方提供持有個人資料。

(1) 受理方法及申請位址

請在規定的申請書上附上必要文件後,郵寄至以下“個人資料查詢窗口”。
※郵寄時,請使用能確認送達記錄的郵寄方式。
※恕不接受直接到本公司遞交申請,敬請諒解。

(2)須提交之文件等

 ①個人資料的相關閱覽等申請書
 ②能夠確認為本人或代理人身分的證明文件
 ③手續費等的等額郵票

(3) 能夠確認為本人或代理人作出閱覽等的申請等的證明文件

1) 本人作出閱覽等的申請等時

 提交以下“確認為本人的證明”的文件影本。

A.以下任一項可作為確認為本人的證明
駕駛執照、護照、在留卡、MY NUMBER(無須記載個人號碼的頁面)等政府機關出具的帶頭像照的確認為本人的證明文件的影本
B.需要以下兩項方可作為確認為本人的證明
健康保險被保險人證、養老金手冊等政府機關出具的不帶頭像照的確認為本人的證明文件的影本

2) 代理人作出閱覽等的申請等時

 由未成年人、成年被監護人等本人的法定監護人、與接受本人委託的本人指定的任意代理人作出閱覽等的申請等時,提交以下文件:
 1. 確認代理權的文件
  (i)  為法定監護人的
   ・未成年人時:本人的戶籍謄本或記載撫養家屬的保險證影本
   ・成年被監護人時:關於成年監護登記等的法律第10條規定的登記證明事項
  (ii)為任意代理人的
   ・ 委託書及本人的印章登記證明書
 2. 確認代理人本人的文件
 關於代理人,須提交上述1)所述的確認為代理人本人的證明文件影本。

(4) 閱覽等的申請等的相關手續費

閱覽等的申請等所需手續費”按照以下標準執行。
※ 請將手續費等的等額郵票與提交文件檔一同郵寄提交。
※ 手續費等不足或手續費等未一同郵寄提交時,本公司會與您聯繫,但在規定期限內無法支付時,將無法回應閱覽等的申請等,敬請諒解。
※ 即使無法回應閱覽等的申請等時,也不退還手續費等。

【個人資料查詢窗口】
DIGITAL HEARTS CROSS Tokyo Co., Ltd.
個人資料查詢窗口
〒163-1441東京都新宿區西新宿三丁目20番2號
东京歌剧城大楼41F
e-mail:info@dh-cross.com

【閱覽等的申請等所需手續費】
每次申請的手續費為1,000日元(含稅)